Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI DANYCH OSOBOWYCH
www.karolinawilbik.com
Obowiązuje od: 01.12.2021; ostatnia aktualizacja: 28.11.2025

Dbam o Twoją prywatność. Zbieram i przetwarzam Twoje dane tylko i wyłącznie, jeżeli jest to konieczne do prawidłowego świadczenia usługi. Zgodnie z RODO, poniżej przedstawiam Ci zasady przetwarzania danych stosowane przez Administratora.

§1
Tożsamość administratora danych

  1. Właścicielem www.karolinawilbik.com i administratorem danych osobowych podawanych w trakcie korzystania ze Serwisu i Sklepu online prowadzonego pod nazwą Sztuka Doświadczania Siebie, www.karolinawilbik.com jest Karolina Wilbik z siedzibą w Bielsku Podlaskim (17-100), przy ulicy Ogrodowej 5/7 (dalej jako: „Administrator danych”) , wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posługującej się numerem NIP: 7221412354, REGON: 529837487, adres poczty elektronicznej: contact@karolinawilbik.com Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się mailowo:  contact@karolinawilbik.com

§2
Najważniejsze informacje – wersja skrócona

Dbam o Twoją prywatność, ale również o Twój czas. Dlatego przygotowałam dla Ciebie skróconą wersję najważniejszych zasad związanych z ochroną prywatności podczas korzystania z mojego Serwisu.

  1. Dokonując jakiejkolwiek czynności za pośrednictwem Sklepu m.in.: kupując Produkt, korzystając z platformy kursowej, korzystając z udostępnionych Ci materiałów, zapisując się do newslettera, czy po prostu kontaktując się ze mną, przekazujesz mi swoje dane osobowe, a ja gwarantuję Ci, że Twoje dane pozostaną poufne, bezpieczne i nie zostaną udostępnione jakimkolwiek podmiotom trzecim bez Twojej zgody.
  2. Jako administrator danych osobowych stosuję środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych osobowych.
  3. Gromadzę i przetwarzam tylko niezbędne dane osobowe i to przez możliwie najkrótszy czas, a na każde działania nie związane z realizacją umowy sprzedaży lub świadczenia usług  musisz wyrazić oddzielną zgodę.
  4. Dostęp do Twoich danych osobowych, mają tylko osoby uprawnione i przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych, dające gwarancję ich bezpieczeństwa.
  5. Powierzam przetwarzanie danych osobowych tylko sprawdzonym i zaufanym podmiotom świadczącym usługi, które stosują właściwe i wymagane prawem zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych.
  6. Korzystam z narzędzi analitycznych, zbieram pliki cookies, Możesz zapoznać się z Polityką Cookies dostępną w Serwisie. 

Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez Akademię Świadomości w związku z prowadzeniem Serwisu.

Klauzula informacyjna

§3
Podstawa prawna

Informacja jest przekazywana na postawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej jako: „RODO”)

§4
Cele i  podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą̨ przetwarzane przez Administratora danych w celach:

  1. sprzedaży produktów i świadczenia usług oferowanych w Sklepie – podstawa prawna art. 6  ust. 1 lit. b RODO,
  2. realizacji Twoich zamówień, prowadzenia kursów, szkoleń, warsztatów, medytacji lub innych czynności lub świadczenia usług na Twoją rzecz, zgodnie z wykupionymi przez Ciebie produktami, usługami lub treściami cyfrowymi – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  3. założenia i prowadzenia Twojego Konta Klienta – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  4. opublikowania Twojej opinii lub komentarza w Serwisie – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
  5. świadczenia usługi wysyłki newslettera – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz zgody na działania marketingowe zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
    [DODANO 2025:] W ramach newslettera mogą być przesyłane treści marketingowe, informacje edukacyjne, treści związane z ofertą oraz informacje handlowe.
  6. rozpatrywania Twoich ewentualnych reklamacji i zgłoszonych roszczeń – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  7. administracji podatkowo – księgowej – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  8. dochodzenia ewentualnych roszczeń lub prowadzenia postępowania windykacyjnego, jeżeli nastąpi sytuacja, w której Administrator danych będzie do takich działań uprawniony – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Twoje dane mogą̨ być przetwarzane również w następujących celach pobocznych: archiwizowanie danych i prowadzenie zestawień, analiz i statystyk – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na prowadzeniu wewnętrznych zestawień i statystyk swoich klientów i wykonanych zleceń przez Administratora danych.

§5

Kategorie przetwarzanych danych:

Administrator danych przetwarza Twoje dane osobowe, tj.:

  1. dane identyfikujące osobę w tym: imię, nazwisko, pseudonim lub nick z mediów społecznościowych,
  2. dane adresowe i teleadresowe w tym: adres rozliczeniowy, adres zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail,
  3. numer rachunku bankowego lub numer karty płatniczej,
  4. wizerunek i głos uczestnika kursu, szkolenia, warsztatów lub innych równoważnych usług (o ile zostaną one utrwalone na nagraniu wideo utrwalającego przebieg tego spotkania). Podstawą przetwarzania wizerunku i głosu jest Twoja zgoda.

Administrator może również przetwarzać dane zbierane automatycznie w związku z korzystaniem z Serwisu:

  • adres IP,

  • identyfikatory plików cookies,

  • dane o aktywności na stronie (logi serwera, znacznik czasu, rodzaj urządzenia, przeglądarka),

  • dane dotyczące historii zakupów i aktywności w sklepie.

Jeżeli dokonujesz zamówienia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, musisz podać nazwę firmy, adres siedziby oraz numer NIP.  

Dane zbierane automatycznie mogą obejmować również dane generowane przez hosting w ramach logów serwera, takie jak: data i godzina połączenia, adres URL, status odpowiedzi serwera, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym — przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora w zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności technicznej Serwisu.

§6
Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe zbieram wyłącznie od osób, których dane dotyczą.

§7

Dobrowolność podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy lub świadczenia przeze mnie usług na Twoją rzecz jak również niezbędne do realizacji zawartej między nami umowy.

§8
Okres przechowywania danych:

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych: 

  1. dla celów realizacji umowy  i świadczenia usług – przez okres trwania umowy,
  2. dla celów rozpatrywania reklamacji i zgłoszonych roszczeń – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń z tytułu naruszenia przetwarzania danych,
  3. dla celów windykacji i dochodzenia roszczeń przez Administratora – do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń,
  4. dla celów związanych z prowadzeniem postępowań sądowych – dane mogą̨ być przetwarzane do 6 lat od dnia wydania prawomocnego orzeczenia kończącego postępowanie,
  5. dla celów tworzenia zestawień, analiz i statystyk– przez czas trwania umowy, a następnie nie dłużej niż przez okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
  6. w celu rozsyłania newslettera – do momentu rozwiązania umowy o wysyłkę newslettera,
  7. do celów archiwalnych i księgowych – po wygaśnięciu umowy dane osobowe są przetwarzane przez okres maksymalnie 5 lat, chyba że przepisy prawa przewidują̨ krótszy okres.

Dane, których podstawą przetwarzania jest zgoda będą przetwarzane do momentu jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

§9
Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Administratorem danych w celu wykonania zawartej z Tobą umowy. Dostęp do danych przetwarzanych przez Administratora danych mogą mieć w szczególności jego pracownicy, współpracownicy i podmioty działające na zlecenie Administratora biorący udział w realizacji przedmiotu umowy, a także podmioty realizujące dla Administratora usługi księgowe, płatnicze, kadrowo-płacowe, analityczne, informatyczne, prawne itp.

Powierzam przetwarzanie danych osobowych m.in. następującym podmiotom:

  1. PayNow – mElements – mElements Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-850) przy ul. Prostej 18, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000590484, NIP: 5223047892; numer REGON: 363203696, będąca krajową instytucją płatniczą wpisaną do rejestru Komisji Nadzoru Finansowego dostawców

    usług płatniczych pod numerem IP47/2019.    

  2. IFIRMA SA z siedzibą we Wrocławiu, ul. Grabiszyńska 241 G, Wrocław (53-234), zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000281947, NIP 8981647572, REGON 931082394, 
  3. MailerLite – do obsługi newslettera: Używam MailerLite do zarządzania listą subskrybentów oraz wysyłania wiadomości e-mail do osób zapisanych na newsletter. MailerLite jest zewnętrznym dostawcą, który może przetwarzać Twoje dane osobowe z wykorzystaniem standardowych technologii branżowych (np. monitorowania otwarć, kliknięć, segmentacji) w celu poprawy jakości wysyłki komunikacji. Polityka prywatności MailerLite dostępna jest pod adresem: https://www.mailerlite.com/pl/legal/privacy-policy.
    Subskrybent może w każdej chwili zrezygnować z newslettera poprzez kliknięcie linku „rezygnacja” w stopce każdej wiadomości.

  4. ManyChat – przetwarza dane użytkowników kontaktujących się poprzez formularze DM/Instagram.
    Polityka prywatności: https://manychat.com/privacy.html

  5. Hosting serwera –  Dane przetwarzane są na serwerach dostawcy hostingu:
    Hostinger International Limited, legal entity code CY10301365E, registered address 61 Lordou Vironos Street 17. Lumiel Building, 4th floor 18. Larnaca, CY 6023, Cyprus. Hosting przetwarza również logi serwera zawierające dane techniczne, takie jak adres IP, znaczniki czasu, informacje o przeglądarce oraz aktywności w Serwisie. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora w zapewnieniu bezpieczeństwa i funkcjonalności Serwisu.

  6. Platforma kursowa / sklepowa

    Dane użytkowników mogą być przetwarzane w ramach:
    – systemu WooCommerce,
    – platformy kursowej, na której udostępniane są produkty cyfrowe

  7. Narzędzia analityczne – Narzędzia analityczne są wykorzystywane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie ruchu w Serwisie i ulepszaniu jego funkcjonalności), a ich działanie odbywa się wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies analityczne poprzez baner cookies.

    Korzystam z narzędzi analitycznych, które mogą przetwarzać dane użytkowników:

    • Google Analytics 4

    • Meta Pixel (Facebook / Instagram)

    • YouTube / Vimeo (jeśli osadzasz wideo)

    Każde z nich posiada własną politykę prywatności. 

  8. Tidycal – do obsługi rezerwacji i kalendarza. Corporate Address: Sumo Group Inc. (d/b/a „TidyCal”); 1305 E. 6th St #3; Austin, TX 78702; Customer Service Inquiries | originals@appsumo.com

Wszystkie podmioty, którym powierzam przetwarzanie danych, gwarantują stosowanie wymaganych prawem zabezpieczeń..

§10
Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

  1. dostępu do danych osobowych,
  2. sprostowania danych (gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym),
  3. usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (w przypadkach przewidzianych prawem),
  4. do przenoszenia danych (nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, nie może niekorzystnie wpływać́ na prawa i wolności innych osób, w tym tajemnic handlowych lub własności intelektualnej i będzie ono realizowane w zakresie technicznie możliwym),
  5. wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (w zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora),
  6. wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-923) przy ul. Stawki 2.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, osoba, której dane są przetwarzane na podstawie zgody, ma prawo jej wycofania w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wszystkie wymienione wyżej uprawnienia możesz realizować zgodnie z zasadami opisanymi w art. 16 – 21 RODO, kontaktując się ze mną pod adresem:  contact@karolinawilbik.com

§11
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

  1. W ramach newslettera i działań marketingowych Administrator może prowadzić zwykłe profilowanie marketingowe oparte na:

    • historii zakupów,

    • otwarciach maili,

    • klikniętych materiałach,

    • aktywności na stronie.

    Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych wobec użytkownika ani nie wpływa na dostęp do usługi.

§12
Przekazanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

  1. Niektóre dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA) w związku z korzystaniem z:

    • MailerLite,

    • Meta (Facebook/Instagram),

    • Google (Analytics, YouTube),

    • ManyChat.

    • Tidycal

    Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie EU–US Data Privacy Framework lub z zastosowaniem standardowych klauzul umownych (SCC).

§13
Bezpieczeństwo

  1. Gwarantuję Ci poufność wszelkich przekazanych mi danych osobowych. Stosuję środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach prawa związanych z ochroną danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
  2. Gromadzę i przetwarzam tylko niezbędne dane osobowe i to przez możliwie najkrótszy czas, a na każde działania nie związane z realizacją umowy sprzedaży lub świadczenia usług  musisz wyrazić oddzielną zgodę.

§14
Wtyczki społecznościowe

  1. Na Stronie używane są wtyczki i inne narzędzia społecznościowe udostępniane przez portale takie jak: Facebook, Instagram. Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych opisane są bezpośrednio na stronach usługodawców tych portali społecznościowych.

§15
Wizerunek uczestników Kursów

  1. Przy zakupie usługi związanej z uczestnictwem w wydarzeniu prowadzonym online na żywo (np.: kursie, warsztatach, grupowym spotkaniu lub szkoleniu online i in.),należy liczyć się z tym, że wydarzenie to jet zawsze nagrywane w postaci pliku wideo, utrwalającego przebieg wydarzenia, gdzie może zostać utrwalony wizerunek i będzie utrwalony głos jego aktywnych uczestników (warunkiem uczestnictwa w wydarzeniach jest włączona kamera w trakcie całego spotkania), co może być związane z dalszym rozpowszechnianiem w postaci nagrań m.in.: w celu dalszej sprzedaży za pośrednictwem strony internetowej  https://karolinawilbik.com/shop/  Biorąc udział w wydarzeniu online zgadzasz się na wykorzystanie Twojego wizerunku w ww. zakresie. Szczegółowe informacje związane z wizerunkiem uczestników wydarzenia będą każdorazowo przekazywane jego uczestnikom, przed jego rozpoczęciem, np. w drodze wiadomości mailowej dotyczącej zasad wydarzenia lub na pierwszych spotkaniu online w ramach wydarzenia.
  2. Nagrania wydarzeń online przechowuję przez okres maks. 36 miesięcy lub do zakończenia sprzedaży danego programu/produktu, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej, chyba że prawo wymaga innego okresu.

§16
Postanowienia końcowe

  1. Administrator danych zastrzega możliwość zmiany niniejszej polityki prywatności, szczególnie w sytuacji, gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne, zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą lub inne, istotne zmiany wpływające na treść informacji przekazywanej Użytkownikom.
  2. W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu, które będą obowiązywały od dnia ich opublikowania na stronie Serwisu/Sklepu.
  3. O istotnych zmianach w Polityce Prywatności użytkownicy będą informowani poprzez komunikat w Serwisie oraz datę aktualizacji dokumentu.
Powiadomienie o plikach cookie WordPress od Real Cookie Banner