Regulamin warsztatów
Regulamin warsztatów organizowanych przez
www.karolinawilbik.com
Obowiązuje od: 01 października 2024
§1 Zasady ogólne:
- Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w otwartych warsztatach psychologicznych i coachingowych.
- Organizatorem warsztatów otwartych jest Karolina Wilbik prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Karolina Wilbik, zwana dalej Organizatorem.
- Oferta warsztatów dostępna jest w sklepie internetowym na stronie www.karolinawilbik.com.
- Warsztaty odbywają się w dniach i miejscu ustalonym przez organizatora, a wszelkie informacje w tym zakresie dostępne są w ofercie warsztatów zamieszczonych na stronie internetowej.
- Aby wziąć udział w warsztatach Uczestnicy zobowiązani są do dokonania zakupu poprzez stronę internetową i opłacenia zamówienia. Regulamin sklepu internetowego znajduje się pod adresem Regulamin sklepu
- Oferty warsztatów są przedstawione w sposób czytelny i klarowny, tak, aby każda Uczestniczka / każdy Uczestnik dokładnie wiedział jaki zakres obejmuje kwota warsztatów.
- Za udział w warsztatach można zapłacić jednorazowo (płatność „całość”) lub dokonać rezerwacji (płatność „zaliczka”), a w terminie określonym w ofercie Warsztatów dopłacić pozostałą część.
- Uczestnik ma możliwość odstąpienia od umowy dalej zwanej Rezygnacją.
§1a Zakres warsztatów online i stacjonarnych
- Niniejszy regulamin ma zastosowanie do warsztatów organizowanych zarówno w formie stacjonarnej, jak i online.
- Informacja o formie warsztatu znajduje się w opisie konkretnego wydarzenia.
- Postanowienia regulaminu stosuje się odpowiednio do obu form warsztatów.
§2 Prawa autorskie:
- Wszelkie materiały, narzędzia i metodologia są przedmiotem praw autorskich i podlegają ochronie na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- Uczestnik może je rozpowszechniać wyłącznie w zakresie użytku osobistego / na użytek własny.
§3 Zasady rezygnacji:
- Uczestniczka / Uczestnika na 6 tygodni (dokładna data wskazana w ofercie) przed rozpoczęciem Warsztatów może bezkosztowo odwołać swój udział w Warsztatach. W tym przypadku Uczestnikowi przysługuje zwrot całej opłaconej kwoty. Zwrot płatności realizowany jest do 7 dni roboczych od dnia poinformowania Organizatora o rezygnacji z uczestnictwa w Warsztatach. W przypadku rezygnacji należy pisać na adres: contact@karolinawilbik.com
- W przypadku rezygnacji z udziału w Warsztatach, w terminie do 6 tygodni (dokładna data wskazana w ofercie) przed planowanym dniem rozpoczęcia Warsztatów, Uczestnikowi przysługuje zwrot 10% wpłaconej kwoty. Pozostałe 90% kwoty pozostaje u Organizatora. Zwrot środków nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania przez Organizatora mailowej informacji o rezygnacji z warsztatów chyba, że szczegółowa oferta warsztatów stanowi inaczej (patrz szczegółowa oferta warsztatów na stronie karolinawilbik.com)..
- W przypadku odwołania rezerwacji w terminie krótszym niż 6 tygodni (dokładna data wskazana w ofercie) przed planowanym dniem rozpoczęcia warsztatów, uiszczona kwota za udział w warsztatach jest bezzwrotna.
- W przypadku rezygnacji Uczestniczka / Uczestnik zobowiązany będzie do zapłaty kosztów usługi wykonanej do czasu odstąpienia od umowy.
- W przypadku gdy Uczestniczka / Uczestnik nie pojawią się na warsztatach w wyznaczonym terminie, uiszczona kwota za udział w warsztatach jest bezzwrotna.
- Rezygnacja staje się skuteczna z chwilą potwierdzenia jej otrzymania przez Organizatora drogą mailową. Brak potwierdzenia otrzymania rezygnacji oznacza, że rezygnacja nie została skutecznie doręczona.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania terminu warsztatów w przypadku nadzwyczajnych okoliczności, za które uważa się: choroba prowadzącego zajęcia, obostrzenia epidemiologiczne, zdarzenia losowe lub ze względu na nie zebranie minimalnej liczby Uczestników, która określona jest każdorazowo w ofercie warsztatów.
- O wszelkich zmianach Organizator poinformuje Uczestników, na maksymalnie 5 dni roboczych przed planowanym dniem rozpoczęcia Warsztatów.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Warsztatów w ostatniej chwili, w przypadku wystąpienia okoliczności nadzwyczajnych, niezależnych od organizatora, o czym Organizator poinformuje Uczestników telefonicznie. W tym przypadku Uczestnikowi przysługuje zwrot całej opłaconej kwoty, który zostanie wypłacony w ciągu 5 dni roboczych od dnia odwołania warsztatów. Z tytułu odwołania warsztatów Uczestnikowi nie przysługuje natomiast dodatkowe roszczenie odszkodowawcze.
- Wszelkie informacje organizacyjne wysyłane są najpóźniej 7 dni przed terminem rozpoczęcia warsztatów.
- Organizatorzy warsztatów nie działają jako organizatorzy wycieczek. Rejestracja i wybór miejsc noclegowych odbywa się bezpośrednio przez kontakt ze wskazanym ośrodkiem świadczącym usługi noclegowe. Ośrodek będzie koordynować przydział pokoi z uczestnikami.
- Koszt dojazdu i noclegu pozostaje po stronie Uczestnika, chyba, że oferta warsztatów zamieszczona na stronie www.karolinawilbik.com stanowi inaczej.
- Uczestnictwo w warsztatach nie obejmuje ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
§4 Zasady uczestnictwa:
- Uczestnikiem warsztatów może zostać osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
- Uczestnik dokonując rezerwacji miejsca i zobowiązując się do udziału w warsztatach, jednocześnie zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad określonych przez Organizatora warsztatów, jak i miejsca warsztatowego, w tym niezakłócania spokoju innym osobom.
- Warsztaty organizowane przez Karolina Wilbik – Sztuka Doświadczania Siebie, również w kooperacjach z innymi twórcami, mają charakter coachingowy, albo / i psychologiczny, lecz nie mogą być postrzegane jako forma psychoterapii, czy terapii psychiatrycznej. Warsztaty nie zastępują tych form wsparcia.
- Warsztaty nie mogą też być uznane jako miejsce porad biznesowych, finansowych, medycznych, prawnych czy innych, które powinny być świadczone przez niezależnych specjalistów.
- Udział w warsztatach jest dobrowolny, a Uczestniczka / Uczestnik biorąc udział w warsztatach ma świadomość, że bierze całkowitą odpowiedzialność za podejmowane decyzje i rezultaty tych decyzji. Organizator nie może zostać w żaden sposób pociągnięty do odpowiedzialności cywilnej z tytułu podejmowanych przez Uczestnika decyzji, jak i konsekwencji tych decyzji.
- Uczestnik zobowiązuje się do zachowania tajemnicy (zasady poufności) dotyczącej organizacji i przebiegu Warsztatów.
- Organizator zobowiązuje się do zachowania tajemnicy (zasady poufności) dotyczącej przebiegu warsztatów. Jednocześnie zastrzega sobie prawo do tego, by anonimowo i hipotetycznie dzielić się z osobami trzecimi doświadczeniami i refleksjami związanymi z warsztatami – w celach psychoedukacyjnych, promocyjnych i podczas superwizji.
- Osoby pod wpływem alkoholu i/lub środków odurzających mają bezwzględny zakaz udziału w warsztatach. Organizator zastrzega sobie prawo do wydalenia takiej osoby z warsztatów, bez możliwości zwrotu opłaty za udział w warsztatach.
- Za wszelkie zniszczenia dokonane pod wpływem alkoholu lub środków odurzających odpowiedzialność ponosi dany Uczestnik.
- Uczestnictwo w całym programie warsztatów nie jest obowiązkowe, jednak brak uczestnictwa z przyczyn leżących po stronie Uczestniczki / Uczestnika nie będzie stanowił podstawy do domagania się obniżenia lub zwrotu kosztów udziału w warsztatach.
- W przypadku warsztatów online wydarzenie może być nagrywane, o czym Uczestnicy są informowani w opisie warsztatu oraz w wiadomości organizacyjnej. Na nagraniu może pojawić się głos i/lub wizerunek Uczestników aktywnie uczestniczących w warsztatach. Udział w warsztatach online oznacza zgodę na utrwalenie głosu i/lub wizerunku na potrzeby organizacyjne i edukacyjne oraz udostępnienie nagrania pozostałym Uczestnikom przez okres wskazany w opisie warsztatu.
- Uczestnik wyraża zgodę / nie wyraża zgody na utrwalenie swojego wizerunku podczas warsztatów stacjonarnych poprzez podpisanie listy obecności z klauzulą wizerunkową. Wizerunek nie będzie udostępniany osobom trzecim bez zgody uczestnika.
- Uczestnik nie ma prawa nagrywania, kopiowania, utrwalania ani rozpowszechniania przebiegu warsztatów, ich fragmentów, materiałów, wizerunku innych Uczestników lub prowadzącej — w jakiejkolwiek formie, bez uprzedniej, wyraźnej zgody Organizatora wyrażonej na piśmie. Dotyczy to zarówno warsztatów stacjonarnych, jak i online.
Uczestnik oświadcza, że jego stan psychiczny i fizyczny pozwala na udział w warsztatach oraz że bierze pełną odpowiedzialność za swoje samopoczucie, decyzje i reakcje emocjonalne w trakcie oraz po zakończeniu wydarzenia. Wszystkie ćwiczenia, w szczególności somatyczne i emocjonalne, wykonywane są dobrowolnie i w granicach komfortu Uczestnika.
Uczestnik zobowiązuje się informować prowadzącą o dyskomforcie, przeciwwskazaniach zdrowotnych lub potrzebie przerwy. Uczestnik ma prawo odmówić udziału w każdym ćwiczeniu bez podawania przyczyny.
Jeżeli Uczestnik pozostaje pod opieką psychiatryczną lub psychoterapeutyczną, leczy się na choroby przewlekłe, przyjmuje leki psychotropowe lub posiada inne istotne przeciwwskazania zdrowotne — zobowiązany jest skonsultować udział w warsztatach z lekarzem prowadzącym lub terapeutą przed zakupem biletu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki udziału w warsztatach w przypadku zatajenia przeciwwskazań medycznych lub psychologicznych.
Warsztaty mają charakter rozwojowy i psychoedukacyjny. Nie stanowią psychoterapii, interwencji kryzysowej, leczenia psychiatrycznego ani porady medycznej, prawnej, biznesowej czy finansowej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje życiowe podejmowane przez Uczestnika na podstawie doświadczeń z warsztatu.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w miejscu warsztatowym lub noclegowym, jeśli powstały z jego winy. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Uczestników pozostawione bez nadzoru (zgubione, skradzione lub uszkodzone).
- Organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego usunięcia Uczestnika z warsztatów (online lub stacjonarnych) w przypadku rażącego naruszenia regulaminu, zasad bezpieczeństwa, poufności, zasad miejsca warsztatowego lub zachowań zagrażających sobie lub innym. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty za warsztat ani jakiekolwiek roszczenia wobec Organizatora.
- Uczestnik warsztatów online ponosi odpowiedzialność za zapewnienie odpowiedniego sprzętu, stabilnego połączenia internetowego oraz warunków umożliwiających udział w wydarzeniu. Problemy techniczne po stronie Uczestnika nie stanowią podstawy do zwrotu opłaty.
§5 Dane osobowe:
- Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Karolina Wilbik.
- Dane osobowe uczestnika są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest organizacja warsztatów, dochodzenie ewentualnych roszczeń związanych ze świadczeniem usług lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, rozliczenia udziału w warsztatach.
- W celu realizacji przysługujących uprawnień oraz innych spraw dotyczących przetwarzania przez Administratora danych osobowych prosimy o kontakt na adres mailowy: contact@karolinawilbik.com
- Całość polityki prywatności dostępna jest adresem: https://karolinawilbik.com/polityka-prywatnosci/
§6 Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych, prawnych lub technicznych. Zmiany obowiązują od momentu opublikowania ich na stronie internetowej. Do umów zawartych przed zmianą regulaminu stosuje się wersję obowiązującą w dniu zawarcia umowy.
Karolina Wilbik
Ostatnia aktualizacja: 28.11.2025

